雇用学生工人的步骤
在你所在系的詹姆斯敦社区学院雇佣和安置学生工人:
- 申请批准雇用学生工
- 把你的职位描述写在握手网站上，然后面试候选人
- 与人力资源部和学生工作者一起完成招聘和入职流程
- 一旦学生开始工作，就支持他们
1. 申请批准雇用学生工
请填写 学生工作者预算申请表 查找您办公室的预算分配和学生工作者的代码. 此表格作为您申请批准雇用学生工的申请, 这些都必须在你们部门的招聘广告发布之前完成.
如果你不知道, 或者当你在5月份完成你的部门来年的预算时，你没有计划分配资金来接待学生工作者, 您仍然可以通过此表格申请批准为您的部门雇用一名或多名学生工人.
如有疑问，请向 校内主管职责 或联络财政援助 & 计费.
2. 岗位:握手 & 面试候选人
- 一旦预算获得批准，向职业服务中心提交职位描述以供审查. 职业服务中心可以和你一起写对你的办公室和学生都有意义的职位描述和职位. 您也可以使用我们的 校园就业岗位描述模板.
- 为了增加学生在校就业的公平和机会， 所有校内职位均须以握手方式张贴. 一旦你有了职位描述， 在握手中创建雇主帐户 附上你所在部门的一般电子邮件地址(例如. CareerServices@mail.jinken-fukuoka.com)，而不是您的个人JCC电子邮件地址，以确保办公室始终可以访问帐户. Handshake可能会要求你上传一张员工身份证或驾照的照片——这是为了验证你的身份. 的 握手教程视频 概述流程.
- 在Handshake上发布职位空缺 你招聘的每个学期. 当您的办公室有新申请人时，您将自动收到电子邮件通知.
- 审核申请，安排并对潜在候选人进行面试. 职业服务中心可以根据需要帮助你提出问题.
3. 完成招聘 & 新员工培训流程
- 向该学生提供工作机会，并通知人力资源部已录用的学生. 然后，人力资源部将为学生提供额外的说明和文件，他们需要在开始工作之前填写这些说明和文件.
- 填写一张 学生工作者表格 对于每个你想雇佣的学生, 他们是否是你办公室的新学生工作者, 或者他们以前为你工作过，现在又回来了. 一旦你的部分完成，它将被发送给潜在的学生工作者. 一旦学生完成了他们的部分，这个表格将被送到人力资源和经济援助处 & 计费.
- 把下面的表格寄给每个人 新 你想雇佣的学生工(如果你要重新雇佣去年的学生工的话), 你不需要把以下表格寄给他们:
- 学生工作者的文书工作
- 授权进行就业前背景调查
- i - 9形式
- I-9表格说明和表格细节
- 国际刑事搜查申请表 (只限国际学生)
- 学生应在7天内将表格及身份证复印件交至人力资源部. 学生的延迟将导致招聘过程的延迟.
- 当学生通过背景调查并通过Clear Company入职时，人力资源部将通知您. 从那时起, 学生有7天的时间来填写额外的入学表格(税务表格), 等). 一旦整个过程完成, 人力资源部会通知你，你的学生工可以开始工作了, 然后你可以和你的新学生工作者确定一个开始的日期和工作时间表. 只有人力资源部门同意，学生才能安排时间.
- 确保你的学生工作者在班纳有考勤表. 如果他们还没有在Banner，他们就不能开始工作.
4. 一旦学生工开始就业
- 提醒你的学生工作者报名参加 新学生工作者迎新活动 在就业的第一个月内与职业服务中心联系. 你的学生工作者可以在参加这个培训之前开始为你的办公室工作, 但是他们必须参加.
- 在办公室特定的任务和项目上培训你的学生工作者. 就业服务将为学生工人提供一般的职业能力培训.
- 确保所有学生工作者完成强制性的工作 矢量/安全学院培训 人力资源部门在入职后30天内要求的工作，包括:
- 纽约性骚扰
- JCC性骚扰政策(只读)
- JCC双方同意的关系政策(只读)
- 电子邮件及通讯安全
- 密码安全基础
- 培训你的学生工作人员如何在班纳提交他们的双周时间表. 一旦被雇用，学生工人将在他们的Banner帐户中有一个“雇员”标签. 培训他们如何在考勤表上填写时间是你的责任, 以及确保这些时间表被及时批准. 学生提交时间表的截止日期是晚上8点.m. 发薪日前的星期六. 考虑让你的学生工作者设置一个日历提醒. 如果考勤表没有按时提交，因此不能按时批准, 学生可能会延迟收到他们的薪水.